《渭南年鉴》行文规范

  年鉴是众手成书，要经过许多环节才能编纂定稿。今年，《渭南年鉴》的供稿单位已发展到161个，撰稿编辑人员200名左右，要保证年鉴的质量，没有一个统一的操作规范是不行的。2000年《渭南年鉴》编辑部制订发放过一个行文规范：《渭南年鉴》条目编写规范。这个规范的执行，对于提高年鉴的质量，起了很好的作用。经过这几年的施行，发现一些新的问题，同时，各供稿单位的撰稿人也有不小的变化，因此，对原行文规范进行了修订，形成《渭南年鉴》行文规范。本规范共五章三十一条。今后，各单位供稿人员如有变动，请将本规范移交给新的撰稿人。

  一  总则

  第一条  为了进一步提高《渭南年鉴》编纂质量，更好服务于渭南“三个文明”建设，根据国家有关标准和规定，结合年鉴编纂要求，特制订本行文规范，供各单位在年鉴撰稿中参考。

  本条所称“国家有关标准和规定”，主要是指国家技术监督局、国家新闻出版署、国家语言文字工作委员会、中国出版工作者协会等机构发布的有关标准和规定。这些标准和规定作为国家标准，是对出版物质量的统一规范要求，也是与国际接轨的需要，应当在我们的年鉴编纂出版中得到很好地贯彻执行。

  第二条  本行文规范不可能涵盖年鉴行文中的各种问题，只列举和针对其中常见的一些差错，提出规范要求，以期举一反三。

  二  条目编写

  简单通俗地说，条目，就是分项目、分条说明的文字，一个条目独立说明一件事物。条目是工具书的主要表现形式，如《大百科全书》，其中一个条目解释说明一个词条。年鉴是工具书，除收录有少量的文章、文件、大事记、统计资料外，70%以上是条目，各单位的文稿，则绝大部分是条目。年鉴采取条目的形式比较简洁，节省文字，便于读者查阅。究竟什么是年鉴条目？年鉴条目有什么特点？哪些形式？如何选题？如何选材？行文规范就此进行了比较详细的说明。

  第三条  年鉴条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述。条目是年鉴的基本结构单位和主要表现形式。

  条目具有相对独立性，一般一事一条，独立成篇。条目具有年度性，它记述和收集的主要事实、事件应是本年度发生的，时限一般为记载年度的1月1日至12月31日。必要时，可适当回顾历史或预测未来。

  第四条  年鉴条目具有内容充实、集中、篇幅小、信息密度大、便于检索等特点，使年鉴更符合现代信息社会的需要。

  第五条  条目采用记实性较强的说明文和记叙文体写作。

  说明体以说明为主要表达方式，其特色是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。

  记叙体以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，采用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目。

  第六条  条目采用公报语体。条目对语体材料的选择，讲究选词准确，不含糊其词；措词平正，不随意褒贬；开门见山，直书其事，不需要导语、描写、评语之类的写法；用事实说话，寓观点于记述之中，不用夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等手法。

  第七条  条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。

  第八条  综合性条目可分为概况条目和综合记事条目。

  概况条目。概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括基本情况、年度取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题等。

  需要指出的是，“概况”条目写作中，主要问题是虚话、大话多，实际工作情况少。“概况”中，各单位共有的背景性因素或情况，一般不记述。如“在党中央、国务院领导下”“在省委、省政府和市委、市政府领导下”“认真贯彻‘三个代表’重要思想和科学发展观”“开拓创新，不断进取”等等。这些共性情况在全书的综述中适当记述就可以了，各部门、各县市区、各单位没有必要都这样写。来稿中如有这种写法，在改稿中一般都予以删除。

  综合记事条目。对同一性质相关工作、事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围，主要过程及结果，起主导作用的因素或背景。

  从以往来稿情况看，各单位撰写的条目，大部分是综合记事条目。因此，对综合记事条目的写法应多加研究。由于各单位的工作千差万别，不可能对综合记事条目的内容提出统一要求，这里提出的综合记事条目记述的内容要点，即事主、时间、地点和范围，主要过程及结果，起主导作用的因素或背景等，只是一个线索，一个大概的规定。在具体记述中，要结合相关工作、事物、事件的实际情况，确定记述的内容和要素，最终要达到一个目的，就是要让读者，一个不知情者了解事情的原委本末，看清事物的完整面貌。综合记事条目编写中的突出问题是内容要素不全，读者应当了解、需要了解、想要了解的内容常常缺少，显得支离破碎，看不清事物的整体面貌。比如，在一个“抗洪救灾”的条目中，起首一句是：“面对‘05•10’特大洪水……”这里缺少关于洪水发生的具体时间和流量的记述。在上述同一条目中，记载了灾后重建的内容，却没有关于灾情的记述。同样的问题还有：在“商业贸易”“畜牧业”条目中，缺少全社会消费品零售总额、畜牧业产值等综合性指标；“项目建设”条目中没有在建项目情况，缺少总投资额和完成投资额。要解决这些问题，撰稿人必须站在读者的角度，了解读者的需求，全面完整地反映事物的真实面貌。

  第九条  单一性条目的子类型及内容要素。

  1．单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括事主、时间、地点、经过、原因和结果。

  2．会议条目，以重要会议为对象，内容包括会议名称、时间、地点、主（承）办单位、出席人员、主要内容和效果。

  3．人物条目，以上年度省及省以上先进模范人物、有突出贡献专业人才，以及副地师以上逝世人物为对象。有突出贡献专业人才指国家级有突出贡献专家、享受国务院政府特殊津贴专家、陕西省有突出贡献专家、陕西省有突出贡献的中青年专家。提供人物简介，记载内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历、授奖（称号）名称、授奖（称号）单位及时间、个人经历、主要业绩或事迹等，每人400字左右。

  4．机构（团体）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。

  5．产品（成果）条目，以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。

  第十条  条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值所决定。选题要围绕一年中党和政府或本行业工作的重点来确定，凡符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目。

  1．市直各部门、各行业、各县（市、区）或单位的基本情况；

  2．各重要领域、重要方面取得的新进展、新情况、新问题；

  3．年度内取得实效的重点工作和重大变革；

  4．重要的经济文化建设成就和重要活动；

  5．重大社会事件或自然现象；

  6．享有较高知名度的事物和社会热门话题；

  7．省、部级以上重大奖励得主；

  8．需要连续反映的地方、部门、行业或单位的概况；

  9．具有社会历史意义和长久存查价值的信息资料；

  10．对宏观和全局具有指导价值，为领导科学决策所亟需的高层次信息资料。

  各单位每年都有一些共性工作，如招商引资、卫生城市创建、精神文明建设、扶贫帮困等。这些共性工作各部门、各企业一般不单列条目记述，由主管部门统一记述，以免交叉重复。

  第十一条  条目的选题选材遵循如下原则：

  1．全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率，不轻易漏掉任何重要的方面。

  年鉴的特性之一是“全”，即全面系统地记录一个地区、一个行业或部门一年中发生的重大事件。《渭南年鉴》涉及的范围包括市级各部门，各县市区和骨干企业，重要的事业单位，它反映的内容不仅是全市政治、经济、社会发展情况与存在问题，而且还有市委、市政府的重大决策。总之一句话，《渭南年鉴》以“全”为宗旨，这是我们选题选材必须遵循的最基本原则。各单位在撰稿中，要能够反映本单位的全面情况，要求做到“横不缺项”，不能丢三落四。“全面”还要求实事求是。年鉴记录的内容当然以正面为主，但对经济、政治、文化、社会生活中出现的矛盾、困难和问题，不能回避，诸如各种不安定因素、自然灾害、重大突发事件、已公布的重大案件等，也要如实记载，做到既报喜又报忧。

  2．新颖。具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。

  所谓“新颖”，就是年鉴要反映一个地区、一个部门、一个单位一年中最新发生的、最为鲜活的、最为人所关注的事情。如：新的重要数据、开创性的举措，突破性的业绩、巨变中的缩影、转折性的事件、划时代的事件、历史性的变迁、突发性的事件、空前的记录、可资考证的依据、各类结构性变化的分析、动态性的进程、富有长远意义的新事物等。年鉴要常编常新，如果没有“新”作支撑，年鉴就失去了活力。这里的“新”并不是局限于年轮变化之“新”，而是内容要新，材料要新。也就是说，在选题选材中，一定要反映新情况、新成就、新经验、新措施、新趋势和新问题，努力在常规性工作中发掘出新的亮点。

  3．精当。对搜集到的资料，应认真甄别筛选。要详略得当，主次分明；实事求是，防止虚假材料进入条目。

  4．富有特色。力求反映渭南的地方特点和行业特色。

  5．连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。

  第十二条  条目标题要准确、醒目、简练，即应在准确概括内容的基础上，突出个性，文字精炼，简明扼要，方便检索。一般以词组组成，如“扶贫帮困”“科技成就”“队伍建设”等；不宜使用副词或形容词，如“卫生事业持续发展”“医疗条件不断改善”“自身建设进一步加强”等。

  三  文字、词语、标点符号

  第十三条  条目应使用规范汉字。规范汉字主要是指1986年10月根据国务院批示由国家语委重新发表的《简化字总表》所收录的汉字，1988年3月由国家语委和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》中收录的汉字。

  第十四条  文字使用应认真判别，避免别字（见附件一：《别字界定要例》）。

  第十五条  异体字出现在姓氏、名字中可不算错，如闫、镕、淼、珮等。

  第十六条  异形词。几个词形并列的，应使用首选词；有推荐词形的，使用推荐词（见附件二：《第一批异形词整理表》）。

  第十七条  正确使用分号。复句内部并列分句之间的停顿，用分号。非并列关系（如转折关系）的多重复句，其前后两部分之间也用分号。分行列举的各项之间，也可以用分号。

  在年鉴来稿中，分号使用的错误比较多。判别分号用法正误，主要掌握三条原则：（1）从层次上看，句号大于分号，分号大于逗号，逗号大于顿号。就是说，句号里可以包含分号，分号里可以包含逗号。如果不是这样，而是逗号里包含了分号，就可判别为分号误用。（2）分号不用在普通单句中。比如：“农业示范区是指苏坊的洋香瓜示范区，城关的香菇、花卉示范区，龙池的温室黄瓜示范区。”这几个单句之间不能用分号。（3）分号一般用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。就是说，至少有一个分句里包含两个以上单句。

  第十八条  注意区分不同连接号的使用场合。

  连接相关的地点表示走向，用一字线“—”（占一个字的位置）。如：北京—西安特快列车。

  连接相关的阿拉伯数字表示范围，用浪纹“～”（占一个字的位置）。如：2500万元～3000万元。

  连接号前后的数字单位应写齐全，如：36℃～40℃不应记为36—40℃，15%～18%不应记为15～18%，2002年～2006年不应记为2002～2006年。

  第十九条  两个引号、两个书名号连用，中间不用顿号。如：“两个确保”“两个保证”得到较好落实，《影人春秋》《卖货郎》两个节目在全市文艺汇演中获优秀奖。

  第二十条  行文中尽量不用序数和一是、二是、三是等表述方式。必须使用序数时，应注意其层次和标点符号。

  序数的层次为一、二、三，（一）（二）（三），1．2．3．，（1）（2）（3），①②③。

  凡用第一、第二、第三或首先、其次、再次表述序数，序数词后一律用逗号。

  序号用括号、圆码的，不再用顿号，如：（一）（二），（1）（2），①②。

  不用括号的阿拉伯数字作序号，标点符号为下脚圆点号。如：1．2．3．。

  第二十一条  “其中”后标点符号的用法。

  总数后只有一个数字，“其中”后不用标点符号。如：2005年全市金融机构各项存款余额411亿元，其中城乡居民储蓄存款余额307亿元。

  总数后分述几项内容的，总数后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。如：2005年，全市实现生产总值312.42亿元，比上年增长11.7%。其中，第一产业实现增加值56.77亿元，增长5.5%；第二产业实现增加值144.31亿元，增长17.7%；第三产业实现增加值111.34亿元，增长8.0%。

  四  数字、计量单位

  第二十二条  阿拉伯数字的使用。

  物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如8千米、600克、100千克、39℃等。

  非物理量量词（计数单位）前的数字，一般情况下应使用阿拉伯数字。如3人、50元、100根等。

  统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。

  公历世纪、年代、年、月、日、时刻，应使用阿拉伯数字。如20世纪80年代、2006年等。年份不用简写，如2006年不应简作“06年”。

  代号、代码和序号中的数字用阿拉伯数字。如GB3100-93、第1卷、第6届年会等。

  如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也使用阿拉伯数字。如：该市从机动财力中拿出190万元，调拨水泥2万多吨，用于农田水利建设。

  第二十三条  汉字数字的使用。

  定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一方面、星期五、四书五经、第三季度、白发三千丈、七上八下。

  相邻的数字并列连用表示概数，带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：二三米、四十五六岁、十几天。

  含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组中的数字，应当使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“• ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号。涉及其它月份时，不用间隔号，且事件的知名度很高时，不用引号。如：“一•二八”事变、“一二•九”运动、五四运动、七七事变、“五二○”声明。

  非物理量，整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，如“一个人”“十项规定”等。一般表述文字中的数字用汉字，如“连续五年”“近三年来”等。

  第二十四条  阿拉伯数字的书写规则。

  尾数有多个“0”的整数数值的写法，以“万”“亿”为单位。不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿为单位，如3000元不能写成3千元，40万不能写成4十万；但千克、千米、千瓦等法定计量单位中的词头不在此列。

  数字的增加可用倍数或百分数表示，数字的减少不能用倍数，可用百分数表示。

  完成计划的100%以上时，一般说“超额百分之多少完成任务”，而不说“完成计划的百分之一百几十几”。

  有小数的数据，一般取小数点后2位。

  第二十五条  面积用“平方米”“平方公里”“公顷”表示，不用“亩”。释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，也可用外文符号；公式中的计量单位用外文符号，不用中文符号。单位外文符号一律用正体字母，除来源于人名的单位符号第一字母要大写外，其余均为小写字母（升的符号L例外）。如km（千米）、m2（立方米）、kW（千瓦）等。

  五  其他

  第二十六条  称谓。一律用第三人称，不用我国、我省、我市、我县等。书写人名，直书其姓名，不加“同志”“先生”等称呼；人名首次出现时，应有单位和职务；市、县及市直各单位、有关企业领导班子名单，以工作记载年度在任者为准，年中有任免变化的，注明任免时间。

  第二十七条  有些缩略语首次出现时须有注释，如“一加强两推进”（加强领导班子思想作风建设，推进干部队伍年轻化，推进基层组织规范化）。

  缩略语在行文中出现较多，如：“161工程建设”“三结合、四创建”“四讲两实践”等等。这些缩略语如果不作注释，读者无法推知其具体内容。

  第二十八条  图表。尽量将数据转化为表格。表格中的数字应填写完整，数字为零时，填写“0”；没有该项指标时，用“—”表示。表中数据，从右取齐。

  第二十九条  图片。图片是形象直观的信息资料，既可单独编辑彩页，亦可在条目中用作随文插图。图片要求清晰真实，感染力强；文字说明简洁准确，打印清楚；有领导人参加活动的照片，应注明身份和位置。

  第三十条  书写格式。条目标题用方头括号“【 】”括住，顶格书写，后空一格接释文。单位领导班子名单列文稿之前，标明职务。撰稿人姓名写在文后右端，另占一行，用圆括号“（  ）”括住。

  第三十一条  文稿必须经本单位领导审阅后，加盖单位公章，按时报送《渭南年鉴》编辑部。报送文字稿一律为正式打印稿，并发送电子邮件或报送光盘、软盘；《渭南年鉴》编辑部邮箱为：sxwndfz@163.com 。

《渭南年鉴》编辑部                

2007年1月16日