一 总则 第一条 为了进一步提高《渭南年鉴》编纂质量，更好服务于渭南“三个文明”建设，根据国家有关标准和规定，结合年鉴编纂要求，特制订本行文规范，供各单位在年鉴撰稿中参考。 第二条 本行文规范不可能涵盖年鉴行文中的各种问题，只列举和针对其中常见的一些差错，提出规范要求，以期举一反三。 二 条目编写 第三条 年鉴条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述。条目是年鉴的基本结构单位和主要表现形式。 条目具有相对独立性，一般一事一条，独立成篇。条目具有年度性，它记述和收集的主要事实、事件应是本年度发生的，时限一般为记载年度的1月1日至12月31日。必要时，可适当回顾历史或预测未来。 第四条 年鉴条目具有内容充实、集中、篇幅小、信息密度大、便于检索等特点，使年鉴更符合现代信息社会的需要。 第五条 条目采用记实性较强的说明文和记叙文体写作。 说明体以说明为主要表达方式，其特色是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。 记叙体以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，采用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目。 第六条 条目采用公报语体。条目对语体材料的选择，讲究选词准确，不含糊其词；措词平正，不随意褒贬；开门见山，直书其事，不需要导语、描写、评语之类的写法；用事实说话，寓观点于记述之中，不用夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等手法。 第七条 条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。 第八条 综合性条目可分为概况条目和综合记事条目。 概况条目。概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括基本情况、年度取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题等。 综合记事条目。对同一性质相关工作、事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围，主要过程及结果，起主导作用的因素或背景。 第九条 单一性条目的子类型及内容要素。 1．单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括事主、时间、地点、经过、原因和结果。 2．会议条目，以重要会议为对象，内容包括会议名称、时间、地点、主（承）办单位、出席人员、主要内容和效果。 3．人物条目，以上年度省及省以上先进模范人物、有突出贡献专业人才，以及副地师以上逝世人物为对象。有突出贡献专业人才指国家级有突出贡献专家、享受国务院政府特殊津贴专家、陕西省有突出贡献专家、陕西省有突出贡献的中青年专家。提供人物简介，记载内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历、授奖（称号）名称、授奖（称号）单位及时间、个人经历、主要业绩或事迹等，每人400字左右。 4．机构（团体）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。 5．产品（成果）条目，以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。 第十条 条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值所决定。选题要围绕一年中党和政府或本行业工作的重点来确定，凡符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目。 1．市直各部门、各行业、各县（市、区）或单位的基本情况； 2．各重要领域、重要方面取得的新进展、新情况、新问题； 3．年度内取得实效的重点工作和重大变革； 4．重要的经济文化建设成就和重要活动； 5．重大社会事件或自然现象； 6．享有较高知名度的事物和社会热门话题； 7．省、部级以上重大奖励得主； 8．需要连续反映的地方、部门、行业或单位的概况； 9．具有社会历史意义和长久存查价值的信息资料； 10．对宏观和全局具有指导价值，为领导科学决策所亟需的高层次信息资料。 各单位每年都有一些共性工作，如招商引资、卫生城市创建、精神文明建设、扶贫帮困等。这些共性工作各部门、各企业一般不单列条目记述，由主管部门统一记述，以免交叉重复。 第十一条 条目的选题选材遵循如下原则： 1．全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率，不轻易漏掉任何重要的方面。 2．新颖。具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。 3．精当。对搜集到的资料，应认真甄别筛选。要详略得当，主次分明；实事求是，防止虚假材料进入条目。 4．富有特色。力求反映渭南的地方特点和行业特色。 5．连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。 第十二条 条目标题要准确、醒目、简练，即应在准确概括内容的基础上，突出个性，文字精炼，简明扼要，方便检索。一般以词组组成，如“扶贫帮困”“科技成就”“队伍建设”等；不宜使用副词或形容词，如“卫生事业持续发展”“医疗条件不断改善”“自身建设进一步加强”等。 三 文字、词语、标点符号 第十三条 条目应使用规范汉字。规范汉字主要是指1986年10月根据国务院批示由国家语委重新发表的《简化字总表》所收录的汉字，1988年3月由国家语委和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》中收录的汉字。 第十四条 文字使用应认真判别，避免别字（见附件一：《别字界定要例》）。 第十五条 异体字出现在姓氏、名字中可不算错，如闫、镕、淼、珮等。 第十六条 异形词。几个词形并列的，应使用首选词；有推荐词形的，使用推荐词（见附件二：《第一批异形词整理表》）。 第十七条 正确使用分号。复句内部并列分句之间的停顿，用分号。非并列关系（如转折关系）的多重复句，其前后两部分之间也用分号。分行列举的各项之间，也可以用分号。 第十八条 注意区分不同连接号的使用场合。 连接相关的地点表示走向，用一字线“—”（占一个字的位置）。如：北京—西安特快列车。 连接相关的阿拉伯数字表示范围，用浪纹“～”（占一个字的位置）。如：2500万元～3000万元。 连接号前后的数字单位应写齐全，如：36℃～40℃不应记为36—40℃，15%～18%不应记为15～18%，2002年～2006年不应记为2002～2006年。 第十九条 两个引号、两个书名号连用，中间不用顿号。如：“两个确保”“两个保证”得到较好落实，《影人春秋》《卖货郎》两个节目在全市文艺汇演中获优秀奖。 第二十条 行文中尽量不用序数和一是、二是、三是等表述方式。必须使用序数时，应注意其层次和标点符号。 序数的层次为一、二、三，（一）（二）（三），1．2．3．，（1）（2）（3），①②③。 凡用第一、第二、第三或首先、其次、再次表述序数，序数词后一律用逗号。 序号用括号、圆码的，不再用顿号，如：（一）（二），（1）（2），①②。 不用括号的阿拉伯数字作序号，标点符号为下脚圆点号。如：1．2．3．。 第二十一条 “其中”后标点符号的用法。 总数后只有一个数字，“其中”后不用标点符号。如：2005年全市金融机构各项存款余额411亿元，其中城乡居民储蓄存款余额307亿元。 总数后分述几项内容的，总数后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。如：2005年，全市实现生产总值312.42亿元，比上年增长11.7%。其中，第一产业实现增加值56.77亿元，增长5.5%；第二产业实现增加值144.31亿元，增长17.7%；第三产业实现增加值111.34亿元，增长8.0%。 四 数字、计量单位 第二十二条 阿拉伯数字的使用。 物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如8千米、600克、100千克、39℃等。 非物理量量词（计数单位）前的数字，一般情况下应使用阿拉伯数字。如3人、50元、100根等。 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。 公历世纪、年代、年、月、日、时刻，应使用阿拉伯数字。如20世纪80年代、2006年等。年份不用简写，如2006年不应简作“06年”。 代号、代码和序号中的数字用阿拉伯数字。如GB3100-93、第1卷、第6届年会等。 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也使用阿拉伯数字。如：该市从机动财力中拿出190万元，调拨水泥2万多吨，用于农田水利建设。 第二十三条 汉字数字的使用。 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一方面、星期五、四书五经、第三季度、白发三千丈、七上八下。 相邻的数字并列连用表示概数，带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：二三米、四十五六岁、十几天。 含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组中的数字，应当使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“• ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号。涉及其它月份时，不用间隔号，且事件的知名度很高时，不用引号。如：“一•二八”事变、“一二•九”运动、五四运动、七七事变、“五二○”声明。 非物理量，整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，如“一个人”“十项规定”等。一般表述文字中的数字用汉字，如“连续五年”“近三年来”等。 第二十四条 阿拉伯数字的书写规则。 尾数有多个“0”的整数数值的写法，以“万”“亿”为单位。不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿为单位，如3000元不能写成3千元，40万不能写成4十万；但千克、千米、千瓦等法定计量单位中的词头不在此列。 数字的增加可用倍数或百分数表示，数字的减少不能用倍数，可用百分数表示。 完成计划的100%以上时，一般说“超额百分之多少完成任务”，而不说“完成计划的百分之一百几十几”。 有小数的数据，一般取小数点后2位。 第二十五条 面积用“平方米”“平方公里”“公顷”表示，不用“亩”。释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，也可用外文符号；公式中的计量单位用外文符号，不用中文符号。单位外文符号一律用正体字母，除来源于人名的单位符号第一字母要大写外，其余均为小写字母（升的符号L例外）。如km（千米）、m3（立方米）、kW（千瓦）等。 五 其他 第二十六条 称谓。一律用第三人称，不用我国、我省、我市、我县等。书写人名，直书其姓名，不加“同志”“先生”等称呼；人名首次出现时，应有单位和职务；市、县及市直各单位、有关企业领导班子名单，以工作记载年度在任者为准，年中有任免变化的，注明任免时间。 第二十七条 有些缩略语首次出现时须有注释，如“一加强两推进”（加强领导班子思想作风建设，推进干部队伍年轻化，推进基层组织规范化）。 第二十八条 图表。尽量将数据转化为表格。表格中的数字应填写完整，数字为零时，填写“0”；没有该项指标时，用“—”表示。表中数据，从右取齐。 第二十九条 图片。图片是形象直观的信息资料，既可单独编辑彩页，亦可在条目中用作随文插图。图片要求清晰真实，感染力强；文字说明简洁准确，打印清楚；有领导人参加活动的照片，应注明身份和位置。 第三十条 书写格式。条目标题用方头括号“【 】”括住，顶格书写，后空一格接释文。单位领导班子名单列文稿之前，标明职务。撰稿人姓名写在文后右端，另占一行，用圆括号“（ ）”括住。 第三十一条 文稿必须经本单位领导审阅后，加盖单位公章，按时报送《渭南年鉴》编辑部。报送文字稿一律为正式打印稿，并发送电子邮件或报送光盘、软盘；《渭南年鉴》编辑部邮箱为：sxwndfz@163.com 。
《渭南年鉴》编辑部 2007年1月16日
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